Appui de collectifs et
méthodologie de projet
Professionnaliser les collectifs dans la gestion de leurs projets et vers un fonctionnement agile
Dans les différents collectifs que j’ai créés, auxquels j’ai appartenu, ou que j’ai accompagnés, j’ai observé qu’un équilibre était sans cesse recherché entre l’interne (le fonctionnement de l’association) et l’externe (les services ou projets qu’elle mène).
Rien n’est moins simple que de fonctionner à plusieurs de manière saine et durable ! Pour cela il est nécessaire de définir des règles communes et partagées, qui permettent d’agir avec agilité, en sécurité et avec sens. Aujourd’hui les associations ont également besoin d’écrire et suivre leurs projets de manière plus professionnelles pour avoir accès à des financements et assurer leur réussite.
Il s’agit à la fois de permettre aux collectifs d’ajuster leur fonctionnement à leur réalité de manière efficiente et partagée, et de les outiller pour garantir l’efficacité et le suivi de leurs projets.
Vous êtes une association, un collectif, une coopérative, une fondation, une structure de l’Économie sociale et solidaire, du secteur de la santé ou du social.
Vous souhaitez améliorer votre méthodologie de projet, qu’il s’agisse de l’écriture de vos projets, de leur évaluation, ou de mieux répondre à un appel à projet.
Vous aimeriez capitaliser ou évaluer les pratiques d’un projet ou d’une association dans l’optique d’une amélioration continue et d’un essaimage.
C’est le moment pour vous de retravailler votre projet associatif, structurer votre gouvernance, affiner la raison d’être de votre collectif, pour avoir une boussole pour avancer tout en gardant le cap sur vos valeurs.
J’aide les collectifs à rédiger leurs projets (d’actions, ou de structure), à répondre à un appel d’offre, ou encore à structurer leur mode d’organisation et construire leur gouvernance, tout en adoptant une approche inclusive (place des femmes, des bénéficiaires…). J’accompagne également les Fondations dans l’évaluation de leurs projets (instructions, aide à la décision).
Je propose des formats sur mesure, qui intègrent, selon les besoins, l’analyse de documents, la réalisation d’entretiens ou d’ateliers participatifs où les acteur-rices sont au cœur du processus. J’apporte également des outils de méthodologie de projet et de définition participative de la raison d’être ou de la gouvernance partagée (modes de décision, structuration, posture…).
Je m’appuie sur des méthodes d’animation vivantes et participatives, issues de l’éducation populaire et d’autres courants comme l’approche Corps-Cœur-Mental de l’Université du Nous, l’entraînement mental qui permet de penser dans la complexité, la spirale dynamique, la communication non-violente, l’holacratie…
Exemples de missions : appui de collectifs et méthodologie de projet
Instruction et évaluation de projets associatifs dans le cadre de demandes de financement (Fondation de France)
Missions réalisées pour la Fondation de France de 2012 à 2018
Demande
Instruire les projets soumis par des associations/structures répondant à un appel à projets pour financement de la Fondation de France (programmes Genre et VIH, Allez les filles, Humanisation des soins, Prisons, Santé des jeunes, Solidarités internationales).
Réalisé
Pré-sélection des projets selon les critères de l’Appel à projets, analyse de projets à partir du narratif déposé et de documents, échange avec le porteur de projet, rédaction d’un rapport, aide à la décision du comité de financement.
Livrables
Rapport d’instruction et argumentaire sur les principaux critères de décision
Ce que cela a permis
Le comité de la Fondation de France était plus à même de prendre une décision sur le financement du projet. Les échanges avec les porteurs de projet ont permis de les orienter dans une meilleure compréhension de l’appel à projet.
Témoignage :
« Elle a une expertise de méthodologie de projet. C’est l’une des meilleures instructrices dans le pool, elle analyse précisément les points forts et les points de vigilance. On attendait une posture objective, elle l’a bien tenue. » Karine Pouchain-Grépinet, responsable programme Genre et VIH, Fondation de France
Accompagnement à la méthodologie de projet dans le secteur associatif
Missions réalisées pour les associations Les jeunes poussent, Axes Pluriel, Le Chêne et l’Hibiscus en 2018, 2019 et 2020
Demande
Améliorer le projet déposé à l’appel à projet de la Fondation de France (partenariats, identification des bénéficiaires, gouvernance du projet et de l’association…), travailler sur les indicateurs d’évaluation du projet, et s’approprier les principaux éléments de la méthodologie de projets.
Réalisé
Entretiens, ateliers participatifs, outils de méthodologie et application au projet concerné, recommandations.
Livrables
Rapport de mission
Ce que cela a permis
L’association comprend mieux les attentes de la Fondation de France et les critères de l’appel à projets. Elle saisit les points à améliorer dans le projet et dispose d’ un plan d’action pour avancer. L’association a des outils de méthodologie et d’indicateurs de projet applicables à tout projet.
Témoignage
« Nous avons fortement apprécié la collaboration avec Elsa. Elle avait une excellente connaissance de notre activité associative, l’art de faire travailler plusieurs personnes ensemble et de les aider à construire une vision commune. Et la capacité à transmettre et à professionnaliser des néophytes avec patience et pédagogie.» Jean-Marc Bernardini, président association Le Chêne et l’Hibiscus.
Accompagnement stratégique de collectifs et associations
Mission réalisée pour Habitat-Cité, Brin de Campagne, Association Vaincre le Cancer (AVACS), Axes Pluriel de 2014 à 2020
Demande :
Accompagnement sur
La stratégie de développement (stratégie associative, organigramme fonctionnel…) pour Habitat Cité
L’organisation (méthode de prise de décision et rôles) au sein du collectif pour Brin de Campagne, magasin de producteurs du Limousin
L’appropriation des projets de l’association et un changement stratégique pour l’AVACS
La définition de la raison d’être pour l’association Axes Pluriels, centre social parisien
Réalisé
Analyse documentaire, questionnaires, entretiens, ateliers participatifs avec les bénévoles, les salarié-es, les membres du conseil d’administration, recommandations
Livrables
Rapport de mission
Ce que cela a permis
Les collectifs disposent d’un état des lieux objectif de leur situation. Les ateliers participatifs ont permis une meilleure appropriation des enjeux associatifs par leurs membres. Des pistes de développement ont été co-construites. Les collectifs disposent d’éléments clairs et concrets sur ce qui doit figurer dans leur projet associatif, les projets prioritaires qui sont alignés sur leur raison d’être, les processus décisionnels en leur sein…
Capitalisation et évaluation de programmes mis en œuvre par des associations ou ONG
Mission réalisée pour la Plateforme ELSA (ensemble luttons contre le sida en Afrique) en 2015, pour l’association Moto Action Cameroun en 2018, pour Médecins du Monde- Kinshasa en 2021
Demande
L’évaluation du programme triennal de la plateforme ELSA, la capitalisation participative des pratiques des acteur-rices du programme MOVIHCAM de Moto Action, l’évaluation du programme Santé sexuelle et reproductive des jeunes à Kinshasa de Médecins du Monde.
Réalisé
Analyse documentaire, entretiens et ateliers participatifs en France et sur le terrain (Cameroun, République Démocratique du Congo), coordination avec les consultant-es locales partenaires, analyse et recommandations, rédaction d’un rapport.
Livrables
Rapport d’évaluation et fiches de capitalisation.
Ce que cela a permis
En capitalisant sur leurs bonnes pratiques, les acteur-rices se sont renforcés (conscience de leurs compétences et apprentissage). Ils se sentent plus outillés pour partager leurs expériences. L’évaluation a permis de faire le point sur les activités les plus pertinentes du point de vue des associations de terrain et à la plateforme ELSA d’affiner ses orientations pour le programme triennal suivant.